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Découvrez teambox, la boîte qui vous aide à développer votre équipe

Nous avons le plaisir de vous présenter aujourd'hui le fruit d'une réflexion initiée il y a 9 mois avec Arnaud, mon associé.

Voici donc teambox, la première box sur abonnement entièrement conçue pour les managers et leurs équipes.

Notre conviction initiale est que le bouleversement actuel du monde du travail exacerbe le besoin d'accompagnement des individus et que les solutions actuelles ne semblent répondre que partiellement à ces enjeux.

Ces premières intuitions se sont trouvées catalysées par de nombreuses rencontres et par l'adhésion des talents nous ayant rejoint. C'est grâce à eux que ce service est aujourd'hui disponible pour tous, un grand merci à eux.

Pour imaginer teambox, nous sommes partis des besoins des collaborateurs, en particulier de celles et ceux en position d'encadrement, et avons créé la solution que nous aurions aimé avoir en tant que managers pour développer nos équipes.

Pourquoi une box ?


Avec teambox, notre ambition est donc de proposer un accompagnement à la fois accessible, convivial et actionnable permettant à chaque équipe de s'améliorer sur le long terme.

Pour y parvenir, nous avons associé les expertises de coachs, de designers et de développeurs et avons réflechi à un format mélant rendez-vous collectifs, interactions avec des experts et échanges avec des pairs.

Nous avons ensuite itéré en mettant différents prototypes entre les mains d'équipes opérationnelles.

Au fil des nos investigations, la box sur abonnement, bien connue du grand public, nous a semblé être un format intéressant à pousser, à bien des égards.

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Un objet physique pour remettre l'humain au centre : les organisations se transforment, le numérique est omniprésent et nous sommes tous confrontés à une surabondance d'information... Cela explique sans doute pourquoi nous avons tendance à oublier de prendre le temps d'échanger et de construire ensemble. En cela, la box physique dispose d'un fantastique pouvoir fédérateur.

Une surprise chaque mois pour rythmer le quotidien : les managers sont théoriquement sensibilisés à l'animation d'équipe. En réalité, on constate des réunions aléatoires, selon les urgences, et une certaine lassitude. le rendez-vous mensuel d'une box est là pour apporter de la nouveauté et soulager le manager de l'organisation du travail collectif.

L'expérience collective pour sensibiliser et trouver des solutions durables : chaque mois, teambox propose des expériences à vivre autour d'un thème précis. Notre objectif est d'aider les équipes à mettre en place des actions concrètes, directement à l'issue de chaque expérience.

Un service accessible et prêt à l'emploi : proposer une expérience au niveau de ce que les utilisateurs ont en droit d'attendre en tant qu'actrices et acteurs du changement : voilà notre ambition avec teambox.

Qu'y-a-t'il à l'intérieur ?


Teambox, c'est chaque mois une expérience didactique et conviviale pour mieux travailler ensemble.

Pour construire le programme éditorial nos 24 premières box, nous avons choisi d'associer l'expertise pédagogique de coachs certifiés au regard opérationnel de managers confrontés à des situations parfois complexes.

Cette équipe éditoriale, pilotée par Christine Duchêne, a mis au point un séquencement alternant des thématiques de management pur (motivation, gestion des émotions, agilité, etc) et des sujets liés à la vie de l'équipe (arrivée des nouvelles recrues, période des évaluations, gestion d'une base de connaissance, etc).

Le résultat est un contenu inspirant, digeste et actionnable pour les abonné.e.s de teambox.

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Concrètement, on retrouve également dans chaque édition des incontournables :

  • quelques rappels pédagogiques pour s'approprier le thème du mois
  • des expériences de 15 à 45 minutes pour construire ensemble le temps d'une réunion ou d'un déjeuner.
  • une dose d'inspiration au travers de lectures et de portraits en lien avec le thème
  • des recettes pour mettre en place des routines au sein de l'équipe
  • quelques surprises pour plus de convivialité

Tout ce qui est nécessaire à l'utilisation de teambox se trouve dans teambox.

Enfin, teambox est fabriquée en France, à Limoges avec une démarche responsable. Nous y reviendrons dans un prochain article.

Et autour de la box ?


C'est là, tout autour de la box, que l'interface numérique a trouvé sa place pour prolonger l'expérience et suivre l'équipe au fil des éditions.

Nous avons mis au point une application, web et mobile, afin de faciliter la prise en main à l'aide d'un système de scan par téléphone d'éléments dans la box .

Chaque membre de l'équipe bénéficie d'un accès à l'application teambox. Celle-ci lui permet de suivre la progression de l'équipe entre les différentes éditions et de voir les compétences sollicitées chaque mois. Cet espace en ligne est également une zone de stockage des supports de travail produits par l'équipe durant les expériences.

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Enfin, le manager bénéficie de deux services complémentaires:

  1. Elle ou il a l'opportunité, pour chaque nouvelle édition, de contacter l'un de nos coachs certifés pour préparer ou débriefer la session teambox de l'équipe.
  2. Elle ou il a accès à une interface dédiée aux managers, appelée le Lounge, afin de partager ses retours d'expériences, trouver des conseils et échanger avec l'équipe teambox.

Premiers retours


En test depuis décembre, l'accueil des équipes d'une vingtaine d'organisations nous a permis de valider l'efficacité du dispositif.

Voici quelques retours utilisateurs :

- Moment de convivialité et de partage. À refaire.

- A tool to share a special time with your team while getting everybody even more aligned, motivated & integrated.

- Rien a penser en logistique avant. Tout y est. La méthode est clé en main.

- Une box originale et fun qui replace l'humain dans les équipes.

La fabrication de la première édition est en cours et les premières box seront expédiées fin mars.

Si vous souhaitez recevoir votre première édition de teambox, deux solutions s'offrent à vous :

  • directement sur notre site, c'est rapide, simple et accessible.
  • par l'intermédiaire de votre responsable RH, n'hésitez pas à me mettre en relation avec elle ou lui.

Parmi nos premiers clients, Mazars, que nous tenons à remercier de nous avoir donné accès à un terrain d'expérimentation inédit : leurs équipes.

Partager ses attentes et ses besoins en équipe, et ce en toute confiance, est aujourd'hui indispensable pour séréniser les relations de travail. Avec teambox, de véritables moments d'échanges sont instaurés. Partage, fun, bienveillance et transparence sont au RDV. Les équipes sont sous le charme !

Mathilde Le Coz, directrice Innovation RH Mazars

Enfin, si vous souhaitez recevoir de nos nouvelles ou parler de teambox autour de vous, vous pouvez nous suivre et proposer de nous suivre sur LinkedIn, Instagram et facebook ou vous inscrire à notre newsletter.

Nous sommes également preneurs de vos remarques, n'hésitez pas : [email protected]

À très vite,

Baptiste.

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